1. Introductie
De schaakvereniging De Wijker Toren (hierna vernoemd als de “Vereniging”) is de
beheerder van de website www.wijkertoren.nl. In dit overzicht wordt aangegeven hoe
de Vereniging persoonsgegevens verzamelt en op welke wijze deze gegevens
worden gebruikt. De verantwoordelijke partij voor de verwerking is de Vereniging.
De Vereniging zet zich in voor de bescherming van de privacy van haar leden en de
bezoekers van haar website. Persoonsgegevens van leden en bezoekers worden
uiterst zorgvuldig verwerkt en beveiligd. De Vereniging houdt zich aan de wet en
regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, zoals de Wet
bescherming persoonsgegevens en – met ingang van 25 mei 2018 – de Algemene
Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Welke gegevens worden verzameld?
Algemene gegevens met betrekking tot bezoeken aan de website van de Vereniging
worden verzameld zonder dat de bezoekers worden geïdentificeerd. Deze gegevens
omvatten tevens het IP-adres van de bezoeker. Het IP-adres is een nummer dat
automatisch aan de computer wordt toegekend wanneer het internet wordt opgestart.
Het IP-adres wordt niet gekoppeld aan de identificeerbare gegevens van de
bezoeker, tenzij hiervoor uitdrukkelijk toestemming is verkregen.
Persoonsgegevens worden door de Vereniging verzameld voor de hieronder
genoemde doeleinden. Deze gegevens staan de Vereniging ter beschikking doordat
u uw gegevens zelf heeft ingevuld op het betreffende formulier van de Vereniging,
dan wel op andere wijze kenbaar heeft gemaakt. Deze gegevens betreffen veelal uw
identiteit en contactgegevens (zoals e-mailadres en NAW-gegevens).
3. Op welke wijze worden de persoonsgegevens gebruikt?
De Vereniging verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- het uitoefenen van de doelstellingen van de Vereniging, inclusief maar niet
beperkt tot- om contact met u te kunnen opnemen;
- om u informatie te sturen;
- het organiseren van schaakwedstrijden;
- het bijhouden van uitslagen en standen;
- het faciliteren en bevorderen van deelname aan schaakwedstrijden.
- het bijhouden van een ledenadministratie;
- het berekenen, vastleggen en innen van contributies en/of inschrijfgelden;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
4. Aan wie worden de persoonsgegevens verstrekt?
Uw persoonsgegevens worden verstrekt dan wel gedeeld met de overkoepelende
regionale bond en de landelijke bond (“KNSB”).
Daarnaast verstrekt de Vereniging ten behoeve van de ratingverwerking
wedstrijduitslagen aan de KNSB.
Wilt u geen e-mail meer ontvangen met betrekking tot de activiteiten en nieuwtjes
van de Vereniging, dan kunt u gebruik maken van de afmeldmogelijkheid die is
opgenomen in iedere e-mail die de Vereniging verstuurt.
Geen commercieel gebruik
De Vereniging zal uw persoonsgegevens niet verkopen, noch verhuren, verdelen of
anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden, zonder uw
voorafgaande toestemming.
Correctheid van de opgegeven persoonsgegevens
Door het meedelen van uw persoonsgegevens garandeert u dat deze juist en
volledig zijn. De Vereniging kan u bij het meedelen van valse identiteiten, onvolledige
of onjuiste gegevens tijdelijk of definitief iedere toegang tot de websites of delen
ervan ontzeggen.
Bewaren van persoonsgegevens
De Vereniging bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de
verwezenlijking van de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt, en in elk
geval zo lang als specifieke regelgeving vereist.
5. Hoe worden de persoonsgegevens beveiligd?
De Vereniging neemt ten allen tijde passende technische en organisatorische
maatregelen teneinde uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen
enige vorm van onrechtmatige verwerking.
6. Verwijzingen naar andere websites
De website van de Vereniging kan verwijzingen en/of advertenties naar websites van
andere bedrijven bevatten. De Vereniging is niet verantwoordelijk voor het gebruik
van uw persoonsgegevens door die andere bedrijven. De Vereniging raadt u aan om
het privacybeleid van de desbetreffende bedrijven te raadplegen.
De advertenties op de website van de Vereniging kunnen cookies gebruiken. Deze
cookies zijn gecreëerd door de bedrijven die verantwoordelijk zijn voor de
advertenties. De Vereniging is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor deze
cookies.
7. Uw privacy rechten
U heeft recht op inzage in uw persoonsgegevens, het recht om correctie, beperking
of verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen en daarnaast kunt u vragen om
overdracht van uw gegevens. Ten slotte kunt u bezwaar maken tegen het gebruik
van uw gegevens.
Indien de verwerking van uw gegevens berust op toestemming, dan kunt u deze te
allen tijde intrekken.
U kunt uw verzoeken en/of vragen m.b.t. privacy gerelateerde zaken sturen aan het
secretariaat van de Vereniging. U ontvangt dan zo spoedig mogelijk antwoord.
U bent tevens gerechtigd een klacht in te dienen over het gebruik van uw gegevens
bij de Autoriteit persoonsgegevens.
8. Wijzigingen van het privacybeleid
Het bestuur van de Vereniging behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid
statement te wijzigen. Check daarom regelmatig dit statement om op de hoogte te
blijven van de meest recente versie.
9. Contact
Voor vragen en/of suggesties met betrekking tot dit privacybeleid statement en/of
met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u zich richten tot de
secretaris van de Vereniging.
Beverwijk, mei 2018
Schaakvereniging De Wijker Toren,
H. Wiemerink H.P. Aaldring
(voorzitter) (secretaris)